Wertvolle Stunden sparen mit KI-gestützter Belegerfassung
Zwischen E-Mail-Posteingang und ERP:
Wo es heute noch zu viel Handarbeit gibt
Landen täglich Anfragen, Bestellungen und Rechnungen per E-Mail in Ihrem Posteingang und müssen manuell ins ERP-System übertragen werden? Dann wissen Sie: Das ist zeitintensiv, fehleranfällig und blockiert wertvolle Fachkräfte mit Routinearbeit.
Herkömmliche Lösungen stossen im Alltag oft an ihre Grenzen und werden den Anforderungen zukunftsorientierter Unternehmen nicht gerecht.
Zeitintensive Routinearbeit summiert sich zu hohen Kosten. Verzögerungen und Erfassungsfehler führen zu Nacharbeit und Unzufriedenheit bei Kunden und Lieferanten.
Mit Reflekt geht das anders:
End-to-End-Automatisierung mit Wirkung
Reflekt liest eingehende E-Mails, Anhänge und Dokumente, erkennt alle relevanten Informationen und bereitet Ihre ERP-Belege automatisch auf.
So funktioniert Reflekt
In drei Schritten zur vollständig automatisierten Belegerfassung.
Ihre Effizienzsteigerung beginnt mit einem kleinen Schritt.
Ihr Prozess. Ihr Potenzial. Ihre Demo.
Mit der individuellen Demo können Sie optimal abschätzen, wie Reflekt Ihnen helfen kann. Das Folgende bieten wir Ihnen unverbindlich:
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu Reflekt.
Reflekt lohnt sich für Unternehmen, die regelmässig Anfragen, Bestellungen oder Rechnungen per E-Mail erhalten und diese bisher manuell im ERP-System erfassen. Schon ab wenigen tausend Belegen pro Jahr rechnet sich der Einsatz: Prozesszeiten sinken, Fehler werden reduziert und wertvolle Kapazitäten werden frei.
Reflekt liest eingehende E-Mails, Anhänge und Dokumente automatisch aus, erkennt alle relevanten Informationen und erstellt daraus fertige ERP-Belege. Die ERP-Integration erfolgt API-basiert, also ohne Systemwechsel oder aufwändige Umstellung.
Eine API (Application Programming Interface) ist eine Programmierschnittstelle, über die unterschiedliche Softwarelösungen Daten austauschen können. Sie ermöglicht, dass Reflekt direkt mit Ihrem ERP-System kommuniziert und mit bestehenden Datensätzen arbeitet, ohne dass diese übertragen werden müssen.
Ihr Team muss keine Belege mehr manuell erstellen oder Daten erfassen. Reflekt übernimmt die komplette Verarbeitung – Ihre Mitarbeitenden prüfen und geben nur noch frei. So bleibt die Kontrolle erhalten und Routinearbeit entfällt.
Datenschutz und Sicherheit haben höchste Priorität. Reflekt wird DSGVO- und revDSG-konform in der EU oder Schweiz gehostet. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen, rollenbasiert verwaltet und ausschliesslich innerhalb Ihrer Prozesse verarbeitet.
Wir konfigurieren Reflekt gemäss Ihren Prozessen, die wir zusammen analysieren. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch die Pilotphase und optimieren gemeinsam die Ergebnisse. Sie können innerhalb weniger Wochen produktiv starten – ganz ohne IT-Grossprojekt.
Sind Sie bereit, Ihre Prozesse messbar zu vereinfachen?
Erfahren Sie, wie Reflekt Ihre Belegerfassung nachhaltig automatisiert, Kosten senkt und Ihrem Team Zeit zurückgibt.
„KI-Modelle werden schon bald als autonome persönliche Assistenten dienen, die bestimmmte Aufgaben in unserem Auftrag ausführen.“